Introduzione
Lo scopo della presente Policy è descrivere i metodi operativi relativi al trattamento dei dati di utenti e visitatori del presente sito web, raggiungibile dall’indirizzo www.isob.it
L’utente è invitato a leggere con attenzione il presente documento prima di fornire i propri dati personali. Le seguenti informazioni sono fornite in conformità̀ con la legislazione dell’Unione Europea sul trattamento dei dati personali (Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 – RGPD), con il Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/2003) e con gli standard stabiliti dai provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali e del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati Personali.
Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati (di seguito “Titolare”) è l’Ente Morale – Istituto Suor Orsola Benincasa con sede in Via Suor Orsola, 10 – 80135 Napoli, nella persona del legale rappresentante, Prof. Lucio d’Alessandro (d’ora in avanti, “il Titolare”).
Responsabile per la Protezione dei dati personali (cd. Data Protection Officer – DPO)
Il Titolare si avvale di un Responsabile per la Protezione dei Dati, nel seguito indicato sinteticamente come DPO, Avv. Riccardo Imperiali di Francavilla, che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo.entemorale@unisob.na.it
Ambito di applicazione della presente Policy
La presente Policy è valida esclusivamente per il presente sito web e non per altri siti di proprietà di terzi che l’Utente potrebbe raggiungere navigando tra i link (cd. Redirect). Le interazioni con tali siti e le informazioni dagli stessi acquisiti sono soggette alle privacy policy adottate dal singolo sito ed alle impostazioni privacy scelte in tali sedi dall’Utente.
L’utilizzo delle funzionalità di social media presenti su questo Sito (Plug-in di Facebook e Linkedin) non comporta l’automatica acquisizione da parte dell’Ente dei dati personali dell’Utente. Tuttavia, se al momento dell’attivazione del social plug-in l’Utente effettua il login al suo account personale, il social network può associare la sua visita delle nostre pagine web all’account utente. Alle trasmissioni di dati tra il social network e il sistema dell’Utente e alle interazioni sulla piattaforma si applicano esclusivamente le norme sulla protezione dati del rispettivo social network. Pertanto, si invita l’Utente a consultare le privacy policy del social network prima di utilizzare il plug-in. Il social plugin rimane attivo fino a quando l’Utente non lo disattiva o cancella i relativi cookie.
Informative specifiche in relazione ai singoli servizi offerti dal sito
Il presente sito web è utilizzato per fornire informazioni riguardanti i servizi offerti e le attività svolte dall’Ente Morale- Istituto Suor Orsola Benincasa.
Nelle sezioni che prevedono moduli di raccolta di dati personali, al fine di garantire agli Utenti trasparenza e consapevolezza, verrà fornita una specifica informativa sul trattamento dei dati personali, in cui saranno precisate le caratteristiche dei trattamenti e tutte altre informazioni richieste dalla legge (art. 13 RGPD). Tali informative sono dirette a definire limiti e modalità del trattamento dei dati di ciascun servizio, in base alle quali il visitatore potrà esprimere liberamente il proprio consenso (se necessario) ed autorizzare eventualmente la raccolta dei dati ed il loro successivo utilizzo. L’Utente è, quindi, invitato a leggere suddette informazioni prima di fornire i propri dati personali.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software impostate per la gestione del presente sito web raccolgono informazioni durante le operazioni standard del sito, e la condivisione di diverse informazioni è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione su Internet. Tale categoria di dati include: indirizzo IP, tipo di browser utilizzato, sistema operativo, nome del dominio e sito web da cui l’utente accede a o lascia il sito, informazioni sulle pagine del sito web visitate dall’utente, l’orario di accesso, il tempo trascorso su ciascuna pagina, l’analisi dei percorsi interni e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati tecnici e informativi sono raccolti e usati solo su base aggregata e non sono immediatamente identificabili. Potrebbero essere utilizzati per valutare la responsabilità in caso di un ipotetico reato informatico ai danni del sito o dietro richiesta da parte delle pubbliche autorità.
Cookie
Per maggiori informazioni sull’installazione di cookie da parte del presente sito web, consultare l’Informativa sui cookie.
Metodi per il trattamento e la conservazione dei dati
Il trattamento dei dati avviene principalmente mediante procedure elettroniche. I dati personali degli Utenti sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, nel rispetto degli obblighi legali (civilistici e fiscali) di conservazione e dei limiti previsti dalla legge. Decorsi tali termini, venendo meno la necessità per il Titolare di conservare le informazioni, i dati vengono distrutti, cancellati o trasformati in forma non intellegibile, sempre che non sussistano ulteriori esigenze che giustifichino la loro conservazione (es. pendenza di controversie giudiziarie). Le tempistiche precise di conservazione sono indicate nei documenti informativi relativi a ciascun servizio.
Facoltatività del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali richiesto agli Utenti è opzionale, laddove non altrimenti specificato; tuttavia, il mancato conferimento dei suddetti dati potrebbe determinare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto o di svolgere le attività richieste.
Luogo del trattamento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, qualora si rendesse necessario operare ulteriori trasferimenti in Paesi extra UE, tale spostamento avverrà sempre in ossequio agli artt. 45 e seg., GDPR stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Ambito della circolazione e divulgazione dei dati
Ai dati personali acquisiti tramite il presente sito web hanno accesso solo soggetti debitamente autorizzati ed istruiti che agiscono per conto del Titolare, come incaricati e preposti alla gestione del servizio richiesto.
Inoltre, i dati personali dell’Utente potranno essere condivisi con i fornitori di prestazioni strumentali ai servizi resi dall’Istituto Suor Orsola Benincasa. (es. società di manutenzione e gestione tecnica del sito, agenzie di mail marketing, hosting provider, agenzie di comunicazione, etc.). Tali ultimi soggetti opereranno in qualità di responsabili del trattamento, sulla base di specifici accordi stipulati ex. Art. 28 GDPR.
Tali dati non vengono divulgati a destinatari indeterminati.
Maggiori informazioni sui responsabili del trattamento possono essere richieste scrivendo a privacy.entemorale@unisob.na.it
Flussi esteri di dati
Diritti in materia di protezione dei dati personali
Gli interessati hanno diritto di esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 RGPD. In particolare, hanno diritto ad accedere ai loro dati, scoprirne i contenuti e l’origine, verificarne l’esattezza o richiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la rettifica. Inoltre, gli interessati hanno diritto a richiedere la cancellazione, l’anonimizzazione, il blocco dei dati trattati in caso di violazione della legge e ad opporsi al trattamento in qualsiasi caso, per motivi legittimi.
Ricordiamo altresì che, nel caso di mancato o parziale riscontro del Titolare alle predette richieste, l’interessato avrà diritto a proporre reclamo al Garante italiano per la protezione dei dati personali (link alla pagina del Garante) ovvero ricorso all’autorità giurisdizionale competente secondo le modalità previste dalla legislazione nazionale vigente.
Le richieste vanno rivolte al titolare scrivendo a privacy.entemorale@unisob.na.it oppure al DPO scrivendo a: dpo.entemorale@unisob.na.it
Modifiche all’informativa
Una possibile entrata in vigore di una nuova normativa di settore, oltre al costante esame e aggiornamento dei servizi per l’Utente, potrebbe comportare l’esigenza di cambiare le caratteristiche e i metodi di trattamento dei dati personali. È, pertanto, possibile che la presente normativa sia soggetta a modifiche nel tempo. Invitiamo, quindi, gli utenti a consultare la pagina periodicamente. A tale scopo, il documento dell’informativa indica la rispettiva data di revisione.
Ultimo aggiornamento: 16 GENNAIO 2023
